Technisch administratief medewerker

Introductie

Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat alle werkzaamheden goed organisatorisch en administratief worden voorbereid. Je bent betrokken bij het plannen van de werkzaamheden tot in detail, zodat de uitvoering zonder verstoringen kan plaatsvinden. Lees meer over deze rol bij Schiphol.

Organisatie

Schiphol is altijd in beweging, en jij en je collega’s ook. In het team van werktuigbouwkundige, elektrotechnische en bouwkundige collega’s werk je integraal aan diverse projecten. De lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en de uitvoering. Elk project - ongeacht de omvang of complexiteit - wordt serieus genomen, waarbij professioneel projectmanagement essentieel is.

Functieomschrijving

In de rol van technisch administratief medewerker bestaan je werkzaamheden uit:

• Uitwerken van werkplannen en vergunningen voor de realisatie;
• Bijdragen aan het aanvragen, beoordelen en inkopen van leveranciersoffertes. Je zorgt dat de juiste materialen en onderdelen op tijd op locatie zijn;
• Fungeren als de spin in het web tussen monteurs, projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers;
• Signaleren, opnemen en uitwerken van meer- en minderwerken;
• Maken van planningen en omschakelplannen;
• Administratief omzetten van inschrijfbegrotingen naar werkbegrotingen;
• Uitwerken van projectplanningen en schema’s en zorgen voor de bewaking hiervan. Daarnaast ook het uitvoeren van technische administratie ten behoeve van de uitvoering van werken;
• Het projectdossier compleet houden en het opleveringsdossier opstellen.

Ben je benieuwd hoe het is om te werken bij Schiphol? Wij vertellen je er graag meer over.

Functie-eisen

Jij hebt de drive om projecten tot in de puntjes voor te bereiden en voelt je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van je werk. Met technisch inzicht en interesse in nieuwe technieken ben je de spin in het web van de projecten die je begeleidt. Ook ben je organisatorisch en communicatief sterk onderlegd.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke dynamische werkomgeving.