Adviseur HR-control

Introductie

Voor het onderdeel Personeel en Organisatie van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een adviseur HR-control. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Personeel en Organisatie (PO) is een organisatieonderdeel binnen het cluster Interne Dienstverlening. PO is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam.
Samen met managers en medewerkers werkt PO aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken. Hiervoor levert PO betrouwbare ondersteuning en hoogwaardig advies op het gebied van personeel en organisatie aan de managers en medewerkers bij hun opgave voor de stad. Als P-control ben je onderdeel van de afdeling BI&O en het team Data en Control. Het team Data en Control P&O is een nieuw strategisch team, dat zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het politiek en ambtelijk bestuur en management.
Het team Data en Control P&O vormt als spin in het web, de brug tussen de financiën en het personeelsbeleid, waarbij met in achtneming van de kwaliteitscyclus (Plan-Do-check-Act) een continue toetsing van het beleid en de uitvoering plaats vindt. Het team ontwikkelt ook methoden waarmee het P&O beleid getoetst en gemeten wordt.
Als data-regiehouder en producteigenaar AMI-P is het team aanspreekpunt voor de stad en verantwoordelijk voor de ontwikkeling van HR-sturingsrapportages en dashboards. Daarnaast is het opstellen van kaders en normen Personeel en Financiën binnen het P-domein ook één van de kerntaken.

Functieomschrijving

Senior P-control adviseur
Heldere adviezen geven aan de ambtelijke top en het bestuur over strategische en complexe P-control uitdagingen van Amsterdam.
Bijdragen aan de realisatie van programma’s en doelstellingen voor de stad en het concernperspectief bewaken.
Deel uitmaken van de directie P&O met hart voor Amsterdam, waarbij jij collega’s coacht en de sparringpartner bent van de manager.

In de functie van senior P-control adviseur heb jij een belangrijke rol bij HR-control vraagstukken in de stad. Dankzij jouw advies zijn complexe projecten en programma’s in verschillende domeinen beheersbaar. In je uitdagende en afwisselende baan voorzie jij de ambtelijke top en het college van burgemeester en wethouders van heldere adviezen bij de uitwerking van (nieuwe) voorstellen. Je bewaakt het concernperspectief, en vertaalt ontwikkelingen en trends naar het eigen vakgebied.  Als P-control adviseur binnen Amsterdam is jouw blik breed en niet beperkt tot het financiële perspectief. Je geeft uitvoering aan de brede control en werkt daarbij samen met je control-collega’s van de vakdirecties die vakspecifieke controletaken hebben zoals: financial control, juridisch control, fiscale control en inkoop. We werken binnen alle domeinen.  Afhankelijk van de opgaven die er liggen én jouw kennis en ervaring adviseer je bijvoorbeeld op het I-domein, de bedrijfsvoering, de specialistische jeugdhulp of op het fysieke domein.


Werkzaamheden
Als Senior P-control adviseur adviseer je bij zaken als informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer, digitale innovatie en applicatieontwikkeling.

• Je brengt in een sterk ontwikkelende en steeds meer data gestuurde omgeving data, geld, mensen en doelen bij elkaar.
• Je verbetert ondersteunende processen op het gebied van financiën, inkoop, personeel, materieel en communicatie maar ook de insteek van de Amsterdamse cao, gemeentelijke huisvesting, het nieuw financieel systeem, het verbeteren van sturingsinformatie.
• Je legt ook de focus op de samenwerking met het primaire proces, de groei van het aantal Amsterdamse ambtenaren
• Je toetst voorstellen aan de kaders en spelregels van Amsterdam en adviseert over beheersing van risico’s.
• Jij denkt als kritisch adviseur van het bestuur en de beleidsdirectie mee over de beste keuzes om grip te houden op de financiën en de gewenste inhoudelijke ontwikkelingen.

Functie-eisen

• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt een CMA- of RA certificering: een aanvullende certificering zoals certified management accountant(CMA) of registeraccountant(RA);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden: vermogen om financiële informatie duidelijk over te brengen;
• Je hebt werkervaring op het terrein van (overheid)financiën, de planning-en-controle cyclus en verantwoording in een dynamische omgeving.

Wensen

• Je hebt ervaring met begeleiden van junior en medior controllers;
• Je hebt projectmanagementvaardigheden in het leiden van financiële verbeterprojecten of implementatie van systemen;
• Je hebt goede IT-vaardigheden en kennis van geavanceerde Excel functionaliteiten en ervaring met BI-tools zoals Power BI of tableau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met P&O-gegevens en - systemen.