Adviseur planningsmanagement

Introductie

Voor de afdeling projecten voor het team projectbeheersing zijn wij voor 28 - 32 uur per week op zoek naar een senior adviseur planningsmanagement. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Binnen Waternet realiseren ze projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater (zuiveringen, rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen). Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en zal verschillende projectteams gaan ondersteunen. 

Functieomschrijving

Voor Waternet is ELLBRU op zoek naar een Senior Adviseur Planningsmanagement met minimaal 5 jaar relevante werkervaring die planningsmanagement efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op een set van projecten uit de waardeketen watersysteem, drinkwater of afvalwater. Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen. 

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een zelfstandige Senior Adviseur Planningsmanagement, die de manager projectbeheersing, IPM projectmanager of in een enkel geval de portfoliomanager ondersteunt. De Senior Adviseur Planningsmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van de projectportefeuille, zodat projecten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Dit omvat het inrichten van processen om de voortgang te monitoren en ervoor te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders blijven. 

Aanvullend is de Senior Adviseur (mede-) aanspreekpunt voor de vakgroep Managers Projectbeheersing en heeft hij een initiërende en trekkersrol binnen de vakgroep Planningsmanagement. Hij begeleidt junior vakgroep professionals op inhoud. In beperkte mate begeleidt hij, samen met de teamleider, ook op competentie ontwikkeling bij deze professionals. 

Ervaring met het IPM-model is een pré, evenals de vaardigheid om risico's te identificeren en te beheren. De adviseur planningsmanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een analytische en communicatieve mindset is essentieel om de projectresultaten te verbeteren en te borgen. 

Jouw rol binnen project(en) 

Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductie- locaties, gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in het verzorgingsgebied van Waternet. De projecten variëren in complexiteit en omvang. 

Als Senior Planningsadviseur werk je vaak aan meerdere projecten tegelijk, dit zijn meestal grootschalige complexe projecten. 

Jouw werkzaamheden omvatten: 

• Het geven van (project en/of programma/portfolio) advies over structuur, proces en samenhang van (project)activiteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.
• Het bewaken van de voortgang van de planning en het adviseren van de Manager Projectbeheersing (en waar relevant de IPM projectmanager of portfoliomanager).
• Het signaleren van de afwijkingen en knelpunten in planningen. Je werkt samen en stemt af met andere projectbeheersers / adviseurs planningsmanagement over aanpak, dilemma's en oplossingen.
• Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor gebruik je zowel Microsoft Project om PPI planningen te kunnen opstellen als de eigen Waternet projectmanagementsoftware Principal Toolbox (PTB). 

Daarnaast hou je je bezig met het verder door ontwikkelen en optimaliseren van het planningsmanagementproces (denk hierbij aan kaders, handreikingen en sjablonen. 

Functie-eisen

Je beschikt over gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig, vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet. 

Eisen:

• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare (hands on) ervaring als (Senior) Adviseur Planningsmanagement;
• Een afgeronde HBO (of WO) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties: 

1. verbinden: je motiveert medewerkers, verbindt en stimuleert samenwerking in alle lagen van de organisatie.
2. initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie, handelt uit eigen beweging, wacht niet passief af. Draagt uit eigen beweging voorstellen aan, ziet kansen voor de toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te gaan spelen.
3. plannen en organiseren: je organiseert het werk planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij zijn: (i) overzicht houden, (ii) inschattingen maken en (iii) prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen.
4. overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen; creërt draagvlak.
5. duidelijk communiceren: je formuleert ideeën en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling, zodat de essentie bij anderen overkomt.
6. innovatief: je bent innovatief, optimaliseert ideeën en werkt probleemoplossend.
7. analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, ziet (voor de hand liggende) verbanden. Legt verbanden tussen gegevens, onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij.
8. kwaliteitsgerichtheid: je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen en andermans werk, streeft voortdurend verbeteringen na. Je geeft aan anderen aan welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om kwaliteit te verbeteren.
9. sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. 

Wensen:

• In staat om planningen te maken en te actualiseren op zowel overall- als detailniveau in MS Project. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het door ontwikkelen (of opzetten) van het planningsmanagementproces binnen organisaties;
• Ervaring met of het maken van planningen en actualiseren van planningen op overall- en detailniveau in MS Project OF het opzetten/doorontwikkelen van het planningsmanagementproces binnen organisaties;
• Ervaring met het maken van planningen en actualiseren van planningen op overall- en detailniveau in MS Project EN het opzetten/doorontwikkelen van het planningsmanagementproces binnen organisaties;
• Aantoonbare ervaring met het functioneren als adviseur planningsmanagement met projecten die worden opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel op verschillende abstractieniveaus
• Ervaring op projectniveau;
• Ervaring op projectniveau én IPM programmaniveau;
• Ervaring op projectniveau, IPM programmaniveau én waardeketen/portfolio niveau;
• Ervaring met planningsmanagement in complexe bouw- en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen;
• Ervaring in complexe bouw en/of infrastructurele projecten;
• Ervaring in complexe bouw en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten en fasen;
• Ervaring in complexe bouw en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen;
• Kennis en ervaring in het opstellen van een probabilistische planning;
• Aantoonbare werkervaring met projecten op ten minste één van de gebieden van: watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen), drinkwater (pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties) en afvalwater (rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen);
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van trainees of junior professionals.