Implementatiemanager / projectmanager informatievoorziening

Introductie

Voor het cluster Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een implementatiemanager / projectmanager informatievoorziening. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Binnen de gemeente Amsterdam werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit de directie zorgt de afdeling Strategie en Projecten, waarvan jij deel uitmaakt, voor de bijbehorende beleidsvorming en -realisatie. Je wordt onderdeel van het programma “Op weg naar datagestuurd werken”, een multidisciplinair team met daarin andere implementatiemanagers, proces analisten, gegevensbeheerder, data architect, de strategisch business analist en de programmamanager.

Ze sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen ze samen tot de juiste aanpak en zorgen ze voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij werken ze steeds nauw samen met in- en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.

Functieomschrijving

De wereld van de afvalinzameling is volop in beweging. Het moet beter, sneller en duurzamer. Goede dienstverlening zoals door bv. de stadsbrede uitrol van inzamelcontainers voor GFE (groente/fruit/etenswaren), goede inzamelroutes, verbetering karton- of grof afvalinzameling, allemaal opgaven die daarbij horen. Nieuwe werkprocessen en producten moeten vervolgens in de uitvoeringsorganisatie geïmplementeerd worden. Dit vraagt draagvlak en verandering in de staande organisatie, een uitdaging die je graag aangaat. Voor de logistieke organisatie is het van belang beschikbare data en informatie te vertalen naar het juiste handelingsperspectief en jij kan daarbij helpen.

Met jouw oog voor innovaties en resultaatgerichtheid lever je een actieve bijdrage en zorg je voor uitvoering van projectopdrachten en implementatie van resultaten. Tijdens deze opdracht zorg je ervoor dat afvalinzamelingsprocessen tijdig, structureel en duurzaam verbeteren in de uitvoering. Naast projectmanager ben je ook inhoudelijk adviseur en sparringpartner voor de programma- en afdelingsmanagers. Hoe zorgen we ervoor dat de uitvoeringsorganisatie goed uit de voeten kan met projectresultaten, geleverde informatie en bijbehorende werkprocessen? Dat is de vraag die jij tijdens deze fase beantwoordt.

Als hét aanspreekpunt voor jouw projecten verzamel je de juiste in- en externe partijen om je heen. Hierbij heb je scherp wie je wanneer en waarvoor nodig hebt om de verschillende processen, applicaties en/of producten te realiseren en implementeren. Denk aan assetmanagement-collega’s en teamleiders van de afdeling Inzameling. Daarnaast hou je oog op het programmabudget en bewaak je de planning. Je stelt businesscases op, analyseert bedrijfsvoeringsprocessen en komt met concrete verbetervoorstellen voor de organisatie.

Zoals je ziet is de opdracht dynamisch en zijn de werkdagen afwisselend. De rode draad? Jij bent diegene die, met je specialistische blik en op procesmatige wijze, de bedrijfsvoering en de inzamelprocessen verbetert, voor nu en structureel. Met je enthousiasme inspireer je andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Zo draag je met dit programma/project bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Werkzaamheden:

• Je richt je projectteam op, zorgt voor beschikbaarheid, zorgt dat deze de benodigde informatie hebben, om samen aan de slag te kunnen;
• Je stel een PvA op voor de je project, waarbij je aandacht hebt voor alle fases tot en met implementatie;
• Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het programmateam en neemt hen mee en maakt afspraken hoe je dat doet;
• Je stuurt op de project producten, stuurt of escaleert wanneer nodig;
• Je begeleid de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaat tevreden gebruikers en leidinggevenden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Persoonlijke motivatie van max A4;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met implementeren en operationaliseren van projectresultaten in een uitvoeringsorganisatie;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het realiseren van aanbestedingen en implementeren hiervan in een gemeentelijke of overheidsomgeving;
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring met complexe projecten in de stedelijke omgeving;

Wensen:

• Je hebt ervaring met werken binnen de afvalbranche;
• Je hebt ervaring met werken binnen G4;
• Je hebt ruime ervaring in het helder krijgen van het programma van eisen voor het doen van een aanbesteding en het realiseren van een aanbesteding vanuit de lijn-organisatie.