Inkoopadviseur tijdelijke inhuur

Introductie

Voor het cluster financien en inkoop zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een inkoopadviseur tijdelijke extern inhuur. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Team Tijdelijke Externe inzet bestaat uit inkoopadviseurs en inkoopondersteuners binnen de Inkoopafdeling Bedrijfsvoering, in totaal 25 collega's.
 

Functieomschrijving

In de functie van Inkoopadviseur Externe Inhuur ben je de expert op het gebied van externe inhuur bij gemeente Amsterdam. Hiervoor is het belangrijk dat de Inkoopadviseur kennis heeft van de ontwikkelingen op de interne- en externe arbeidsmarkt, welke beleid de gemeente Amsterdam heeft ten aanzien van het verwerven van (extern tijdelijk) personeel en waar er krapte ontstaat op de arbeidsmarkt. De Inkoopadviseur vertegenwoordigt de dienstverlening naar derden, zowel intern als extern. Door een flexibele, coöperatieve instelling en goede communicatieve- en adviesvaardigheden is de Inkoopadviseur Externe Inhuur in staat zich soepel te bewegen in het krachtenveld tussen de verschillende partijen en opdrachtgevers en waar nodig kan de Inkoopadviseur Externe Inhuur overtuigen van de juistheid van het advies.

Werkzaamheden

• Organiseren en begeleiden van het gehele inkoopproces (meervoudig onderhands aanbesteden) voor flexibel inzetbaar personeel;
• Adviseren over de stedelijke kaders, (aanbestedings)wetgeving en offerteteksten. Je zet de vacaturetekst om naar een heldere offerteuitvraag;
• Begeleiden bij de beoordeling van de ontvangen offertes;
• Beoordelen van binnengekomen offertes tijdens de sluitingsfase;
• Opstellen contractoverdracht;
• Adviseren op verlengingsverzoeken, op interne beheersmaatregelen en Wet DBA;
• Rapporteren en afwikkelen alle DAS aanvragen;
• Deelnemen in projecten t.b.v. ontwikkeling en verbetering.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt ruime kennis en ervaring met inkoop van tijdelijk externe inhuur (o.a. uitvoeren meervoudige onderhandse aanbestedingen);
• Je hebt ruime en aantoonbare werkervaring met het uitzetten en begeleiden van DAS aanvragen (bijvoorbeeld binnen Mercell of Negometrix).

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur een Diploma NEVI 1 of gelijkwaardig;
• Je hebt bij voorkeur meer dan 1.5 jaar inkoop werkervaring binnen publieke sector.