Kwartiermaker inrichting organisatie AGV

Introductie

Voor Waternet zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een kwartiermaker inrichting voor de te vormen eigen organisatie waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en de gemeente Amsterdam hebben de samenwerking en de uitvoering van hun watertaken georganiseerd via de stichting Waternet. Dat doet Waternet in verbinding met de maatschappij, de inwoners van het gebied en het politieke bestuur. De samenleving is mondig, complex, veelvormig en ondernemend. Als publieke organisatie wordt ook Waternet uitgedaagd om doelgericht, toekomstgericht en zorgvuldig inwoners, belastingbetalers en drinkwaterafnemers te bedienen.

Functieomschrijving

Het Dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft een hoofdlijnenbesluit voorgelegd aan het Algemeen bestuur om een eigen organisatie voor waterschap Amstel, Gooi en Vecht te vormen. De samenwerking van het waterschap en gemeente Amsterdam in de huidige stichting Waternet wordt (onder voorbehoud van definitieve besluitvorming) beëindigd. Het Dagelijks Bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en het College van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam hebben geconcludeerd dat de samenwerking binnen de huidige stichtingsvorm van Waternet niet langer draagvlak heeft bij beide bestuurlijke opdrachtgevers. Daarom hebben zij respectievelijk aan het Algemeen Bestuur van AGV en de gemeenteraad van Amsterdam voorgesteld om de samenwerking voort te zetten vanuit twee afzonderlijke organisaties. In dit kader zullen alle huidige watertaken van het waterschap en de gemeente ondergebracht worden in twee zelfstandige organisaties, terwijl op specifieke taken zoals duurzaamheid, intensieve samenwerking zal blijven bestaan. De inrichting van een nieuwe organisatie voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht vraagt per direct externe expertise voor het waterschap.

Komende maanden wordt het definitief uitvoeringsbesluit voorbereid en eind dit jaar aan beide bestuurlijk opdrachtgevers van Waternet, namelijk het waterschap en gemeente Amsterdam, voorgelegd. Afgelopen tijd is gebleken dat dit traject hoge intensiteit naast regulier werk betekent en belangenbehartiging voor AGV in de uitwerking gevraagd wordt. Deze inzet kan niet structureel vanuit interne capaciteit worden georganiseerd en vraagt andere positionering. Bovendien vraagt het keuze in de competenties en inzet die gevraagd wordt namens AGV. Ervaring met reorganisatietrajecten, bestuurlijke sensitiviteit, senioriteit in de uitwerking met Amsterdam en Waternet op directieniveau zijn hierin gevraagd. Een externe kwartiermaker/projectleider reorganisatie AGV wordt gezocht om zowel het uitvoeringsbesluit namens AGV te coördineren als de eigen organisatie AGV voor te bereiden, onder opdrachtgeverschap van de secretaris-directeur van het waterschap.

De opdracht van de externe projectleider bestaat uit twee samenhangende onderdelen: 

1. Voorbereiding uitwerkingsbesluit namens AGV. Hierin vertegenwoordigt de projectleider het waterschap en voert samen met de projectleider Amsterdam en de algemeen directeur Waternet (verantwoordelijk voor de ontvlechting) de coördinatie. Net als de vertegenwoordiger Amsterdam, legt de projectleider tussenresultaten voor aan de verantwoordelijk (secretaris-)directeur voorafgaand aan bestuurlijke goedkeuring.
2. Inrichting organisatie AGV. De projectleider geeft uitwerking aan de nieuwe AGV organisatie door samenhangende uitwerking van:

• het ontwerp/structuur
• personeel (mens volgt werk is uitgangspunt, formatie, functies en rollen, stevige betrokkenheid vanuit de afdeling Mens en Organisatie vereist)
• managementstijl/sturingsfilosofie (uitgangspunten effectsturing met resultaateigenaren, vraagt betrokkenheid control AGV)
• missie/visie/strategie AGV (wordt hierin o.a. gevoed vanuit strategie traject ‘AGV als regionale waterautoriteit’)
• systemen (processen, regels, afspraken en ondersteunende IT-systemen voor AGV)
• cultuur (welke cultuur, normen en waarden gewenst zijn in de nieuwe organisatie)

Er is de komende tijd sprake van drie nevengeschikte processen die in samenhang met elkaar zullen worden georganiseerd: de ontvlechting van Waternet, de opbouw (“invlechting”) van de nieuwe AGV-organisatie en de opbouw van de watertaken van de gemeente Amsterdam. Elk proces heeft zijn eigen opdrachtgever en wordt gecoördineerd door een eigen programmamanager/kwartiermaker met ondersteunende teams. De secretaris-directeur van AGV is ambtelijk opdrachtgever voor het opbouwproces van de nieuwe AGV-organisatie; directeur Waternet is opdrachtgever voor het proces van de ontvlechting (en de gecontroleerde afbouw van Waternet). Daar waar de drie processen elkaar raken, bijvoorbeeld bij keuzes die betrekking hebben op de boedelscheiding, zal een transparant proces van oplevering en acceptatie worden georganiseerd. Voor AGV is het wenselijk dat de kwartiermaker AGV zal deelnemen aan regulier overleg van het ontvlechtingsteam, om tijdig de inbreng en belangen van AGV te borgen in de uitwerking. En om de voorstellen tot ontvlechting en de invlechting naar een eigen organisatie AGV aan te laten sluiten. ELLBRU zoekt een kandidaat die 4 dagen per week aanwezig is op het hoofdkantoor.

Functie-eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring met diverse reorganisatietrajecten (zowel splitsing als inrichting) van lokale/regionale overheden;
• Minimaal 10 jaar ervaring met reorganisatie van bedrijfsvoering (IT, financiën);
• Aantoonbaar bestuurlijke sensitiviteit in reorganisatietrajecten;
• Aantoonbaar senioriteit in belangenbehartiging en ervaring in het opereren op directieniveau (te motiveren op voorblad met referenties);
• Kennis van (enterprise) architectuurprincipes en minimaal 10 jaar ervaring met het (doen) opstellen en implementeren ervan in grote organisaties.

Competenties: 

Verbindend; vermogen verbinding tussen bestuur en directie/ambtelijke organisatie, en tussen AGV en Amsterdam te leggen.
Analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Communicatieve en schriftelijke vaardigheden: in staat om op bestuurlijk niveau te spreken, heldere presentaties te geven, rapportages en bestuursvoorstellen op te stellen.

Wensen

• Ervaring bij waterschappen op bestuurlijk en/of directieniveau;
• Een relevante afgeronde academische opleiding;
• Ervaring op directieniveau met publieke organisaties van 500+ medewerkers in afgelopen 10 jaar.