Manager uitvoering, beheer & overdracht

Introductie

Voor projecten aan de Zuidas voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een manager uitvoering, beheer & overdracht en mobiliteit. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. Ze zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen ze met zo’n 19.000 verschillende collega’s die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Zuidas bouwt aan een economische toplocatie, van Amsterdam én Nederland, en investeert in de bereikbaarheid via de weg, spoor en metro, van het gebied en de regio. Er wordt gebouwd aan een unieke Amsterdamse stadswijk met een internationale uitstraling. De Zuidas kent tientallen projecten in uitvoering. Het megaproject Zuidasdok is van start gegaan met de ondertunneling van de A10 en transformatie van station Amsterdam Zuid. Zuidas is een kleine, dynamische organisatie met gemotiveerde collega’s. Ons kantoor, in het WTC, staat midden in ons werkgebied. Zuidas is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie van gemeente Amsterdam. Zuidas huurt intern o.a. ontwerpers, projectmanagers en technische projectleiders in. Zuidas is verdeeld in een aantal deelgebieden, aan elk deelgebied werkt een projectteam.

Op het moment van publicatie van deze uitvraag is de aansturing van Zuidas ondergebracht bij directie Zuidas. Er is een transitieproces gaande die ervoor moet zorgen dat de aansturing van Zuidas onder de lijndirecties van het cluster R&E komt te vallen. Het is de verwachting dat dit in Q1 2025 gaat plaatsvinden. De functie van manager UBO & Mobiliteit maakt onderdeel uit van het transitieproces en zal meeverhuizen naar een nader te bepalen lijndirectie.

Functieomschrijving

De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Wethouders bepalen welke kant het opgaat met grootstedelijk gebied Zuidas. De samenhangende, lange termijnontwikkeling staat beschreven in de Visie Zuidas 2016. Voor de gehele Zuidas organisatie en in het bijzonder de directie en het directieteam is het de kunst om invulling te geven aan de uitwerking en realisatie van de Visie Zuidas 2016 en aanvullende bestuurlijke besluiten.

De manager Uitvoering, Beheer en Overdracht (UBO) & Mobiliteit geeft, als onderdeel van het directieteam, invulling en uitvoering aan bovengenoemde opgave en bijbehorende doelen en ambities zoals die voor de gehele organisatie gelden en in het bijzonder aan de opgave op het gebied van UBO &Mobiliteit . Dit onder andere in de vorm van het ondersteunen van de directie op het gebied van kennis, competenties en verantwoordelijkheden in het uitvoering geven van de opgave. Ook stuurt de manager UBO & Mobiliteit een deel van de organisatie aan en is verantwoordelijk voor de realisatie van de gestelde doelen en ambities op het gebied van UBO & Mobiliteit uit en heeft daarin een voorbeeldfunctie naar de collega’s toe.

De manager UBO & Mobiliteit legt verantwoording af aan de verantwoordelijke directeur over de aanpak en de behaalde resultaten, zodanig dat een substantiële bijdrage aan de gestelde doelen en ambities is gewaarborgd.

Werkzaamheden

• Als lid van het ondersteunende directieteam, de directie gevraagd en ongevraagd adviseren over alle Uitvoerings-/Beheer-/Overdracht en Mobiliteit onderwerpen;
• Binnen het (onder)mandaat en de vastgestelde kaders, (operationeel) sturing geven aan het organisatieonderdeel dat zich bezighoudt met de UBO-/& Mobiliteitsopgave;
• Binnen de gehele organisatie het boegbeeld zijn en als aanspreekpunt (en vraagbaak) dienen voor UBO & Mobiliteit. Inclusief Uitvoeringskeet (en werkterrein) Zuidas;
• Binnen het (onder) mandaat en de vastgestelde kaders, (operationeel) sturing geven aan de werkplannen UBO en Mobiliteit en het functioneel deelplan Hoofdinfrastructuur & Mobiliteit;
• Is verantwoordelijk voor en stuurt aan: alle (GWW) projecten in de openbare ruimte in termen van strategie, prioritering, aanpak, kwaliteit, bemensing en beheersing (over alle fase: opstart, planvorming, technische voorbereiding, contracteren, uitvoeren en overdracht);
• Is verantwoordelijk voor en stuurt aan: implementatie en/of verdere procesverbetering van: projectbeheersing (V&T), risicomanagement, overdracht projecten, besluitvorming en evaluatie;
• Is verantwoordelijk voor en stuurt aan: implementatie en/of verdere ontwikkeling van kaders als: BLVC-kader Zuidas, Handboek uitvoering en Handboek tijdelijke openbare ruimte;
• Is verantwoordelijk voor en stuurt aan: de thema’s: Gebiedsregie, Kabels & Leidingen, Zendmasten, Integrale Veiligheid en Incidentmanagement;
• Als accountmanager (en dus eerste aanspreekpunt) de samenwerking met en aansturing (incl. opdrachtverlening) van het Ingenieursbureau vormgeven en bewaken.

Functie-eisen

• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen het vakgebied van Gebiedsontwikkeling;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met werken bij en/of voor een grote (>200.000 inwoners) gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen het GWW vakgebied.

Wensen

• Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in een directie en/of (hogere) management functie op organisatieniveau (min. 20 fte);
• Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in een operationeel leidinggevende/sturende functie op teamniveau (min. 10 fte);
• Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in een opdrachtgevende functie voor projecten in de fysieke leefomgeving;
• Je hebt aantoonbare en relevante ervaring met het behartigen van belangen van verschillende (organisatie externe) stakeholders;
• Je hebt aantoonbare en relevante ervaring met het, binnen projecten, samenwerken met rijks-/regiopartijen (bv. Rijkswaterstaat, ProRail of Vervoersregio Amsterdam).