Portfoliomanager

Introductie

Voor Waternet zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een Portfoliomanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Binnnen Waternet werk je voor opdrachtgevers binnen de Directie IV&ICT en wordt ingehuurd door de afdeling Informatievoorziening, team CIO-Office. Het betreft een vervanging van de huidige Portfoliomanager en het meehelpen verder professionaliseren. Bij het verder professionaliseren is er extra kennis en kunde gewenst om zo het volgend niveau te kunnen bereiken.

Functieomschrijving

Het Portfoliomanagementproces zorgt voor het hebben van inzicht en grip op onze veranderportefeuille voor de directie IV & ICT. En daarmee worden keuzes gemaakt rondom het inzetten van de schaarse middelen als geld, middelen en capaciteit. Door jouw ervaring binnen Portfoliomanagement heb jij de ervaring, kennis en kunde om de functie te continueren en verder te professionaliseren. Als Portfoliomanager, faciliteer en begeleid jij het portfoliomanagementproces en de initiatieven die door dit proces heen gaan. Binnen Waternet wordt er voornamelijk Agile gewerkt binnen de directie waarvoor jij komt te werken, maar er wordt voor een aantal initiatieven ook projectmatig gewerkt. Jij past je gemakkelijk aan bij het voeren van verschillende soorten werkvormen.

Je activiteiten: 

• De uitvoering van en regie op het Portfoliomanagementproces. 
• Het verder implementeren, professionaliseren en verstevigen van het huidige portfoliomanagementproces aangaande kwaliteit en efficiëntie verbeteringen in lijn met het huidige implementatieplan waaronder het in beeld brengen van de gevraagde en beschikbare capaciteit, een aangescherpt afwegingskader en het uitbreiden van de dienstverlening en borgt dit binnen de organisatie. 
• Sparringpartner van het management van de directie IV & ICT en voorzitter van de Portfolioboard en ondersteunt hen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot het Portfoliomanagementproces. 
• Het ondersteunen van de Waternet directie bij het opstellen van de strategische thema’s voor de komende jaren. • Het opstellen van een aangescherpt afwegingskader t.b.v. opname nieuwe projecten/initiatieven in het veranderportfolio. 
• Inzicht verkrijgen in en up-to-date houden van alle lopende projecten/initiatieven en ervoor zorgen dat IV & ICT initiatieven op gecontroleerde wijze het Portfoliomanagementproces doorlopen en worden geprioriteerd en gemonitord. 
• Bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en vastlegging rondom de Portfoliomanagement-overleggen.
• Je zorgt voor het opstellen van de IV & ICT jaarkalender, kent de business roadmaps en bewaakt het integrale overzicht van de lopende IV & ICT initiatieven en onderneemt hier actie op. 
• Rondom het portfolio zorg je voor de juiste besluitvorming onder meer via het Portfolioboard. 
• Je communiceert richting Directie IV & ICT en Waternet organisatie en zorgt dat collega’s geïnformeerd zijn met betrekking tot Portfoliomanagement en alles wat daarmee samenhangt.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Portfoliomanager met de genoemde taken als basis;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het IV & ICT werkterrein;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de besluitvormingsprocessen van een (semi) overheidsorganisatie/politiek-bestuurlijke context.

Competenties: 

Onafhankelijkheid: Neemt een onafhankelijk standpunt in. 
Samenwerken: Bouwt samenwerkingsverbanden.
Resultaatgericht: Stuurt doelgericht.
Initiatiefrijk: Ziet kansen in de toekomst en speelt daarop in.
Omgevingssensitief: Sensitief voor wat er in de omgeving gebeurt en past je hierop aan.
Interactief binnen de organisatie: Doorziet complexe situaties in de organisatie.
Analytisch: Denkt buiten de gebaande paden.

Wensen

• Aantal jaren werkervaring binnen (semi) overheidsorganisatie/politiek-bestuurlijke context;
• Ervaring met het (hybride) werken met Agile en Prince II;
• Heeft tenminste 2 verbetertrajecten m.b.t. portfoliomanagement uitgevoerd;
• Ervaring met werken op directieniveau/ werken met bestuurders.