Procesmanager Amsterdam Bereikbaar

Introductie

Voor stadsdeel Zuid-Oost van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 16 - 18 uur per week op zoek naar een procesmanager Amsterdam Bereikbaar. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Amsterdam Bereikbaar is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio. Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook vertegenwoordigers van de infraprojecten die in en rond Amsterdam gepland zijn. Door deze organisaties en mensen met elkaar te verbinden en samenwerking makkelijker te maken, werken we met elkaar aan het volgende doel: zorgen dat werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd en reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van de werkzaamheden aan weg en spoor. Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar bent in dienst van alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar.

Functieomschrijving

Een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners De Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam: dat zijn de partners die samen Amsterdam Bereikbaar (AB) vormen. De komende jaren worden drukke jaren in en rond Amsterdam. Er zijn veel elkaar beïnvloedende infraprojecten in uitvoering die hinder veroorzaken voor reizigers. Om de regio bereikbaar te houden, wordt er meer gevraagd dan de afzonderlijke inspanningen van de infraprojecten en beheerders. De genoemde infrapartners hebben de handen ineengeslagen om in samenwerking de regio Amsterdam bereikbaar te houden. Het vanuit tijdelijke hinder triggeren van structurele gedragsverandering in het gebruik van infrastructuur hoort ook bij de ambitie van Amsterdam Bereikbaar.

Amsterdam Bereikbaar opereert vanuit vijf werkgroepen: Communicatie, Community, Monitoring & Evaluatie, Mobiliteitsmaatregelen en Clusters (clusters van infraprojecten die samen hinder veroorzaken). Collega's vanuit de vijf moederorganisaties nemen deel aan deze werkgroepen. Daarnaast is er een regisseursteam en directeurenoverleg.

Amsterdam Bereikbaar zoekt een senior procesmanager die zich met de volgende werkzaamheden zal bezighouden:

Werkzaamheden

• Vormgeven en ontwikkelen van de secretarisrol in het directeurenoverleg;
• Verzorgen van de bezetting in het regisseursteam. Stimuleren en ondersteunen van de samenwerking van regisseurs via Teamvorming, Besluitvorming, Leiderschap en periodieke Evaluatie;
• Maken van verbindingen tussen de moederorganisaties: van directeurenoverleg tot werkgroepen, tijdelijke projecten en clusters;
• Mede vormgeven aan het vergroten en het betrekken van de stakeholdergroep: deelname aan de werkgroep Community;
• Meewerken aan visievorming en lange termijn ambities: de verschillende werkgroepen enthousiast maken voor de lange termijn ambities en een gezamenlijke ambitie te laten formuleren met de verschillende moederorganisaties;
• De plannen en resultaten van de werkgroepen, de uitkomsten van projecten en de behoeften vanuit clusters, helpen te professionaliseren en concreet te laten worden;
• Voortgangsbewaking inclusief jaarlijkse financiële afrekening van de samenwerking;
• Afsluiten met een overdracht en evaluatiedocument.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een hbo/wo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van mobiliteits- of infrastructurele vraagstukken;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het tot stand te brengen en in stand houden van samenwerkingsrelaties in een complexe omgeving met meerdere organisaties met verschillende belangen;
• Je hebt in een senior functie minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesgestuurd werken of portfoliomanagement.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het snel de weg te vinden in relevante netwerken, processen en producten, neemt initiatief, legt verbinding, denkt in mogelijkheden en organiseert;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van bestuurlijke (financiële) stukken richting interne en externe stakeholders;
• Je bent bij voorkeur een stevige en verbindende persoonlijkheid en beschikt over organisatietalent, is positief-kritisch en een onafhankelijke overtuigende gesprekspartner;
• Je hebt kennis van een G4 gemeente en van de organisaties rondom het thema mobiliteit die daarin opereren.