Projectcontroller

Introductie

Voor het cluster Ruimte en Duurzaamheid van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectcontroller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
 

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. Team Bedrijfsvoering R&D is programma- en projectmatig ingericht om leidinggevenden van R&D te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams. Bedrijfsvoering R&D is ondersteunend, faciliterend en soms ook kaderstellend; Bedrijfsvoering R&D adviseert over team- en afdelingoverstijgende, organisatiebrede bedrijfsmatige vraagstukken.

Functieomschrijving

ELLBRU zoekt voor de directie Ruimte en Duurzaamheid een ervaren projectcontroller als tijdelijke aanvulling binnen het team Project Administratie en Project Beheersing. Door ziekte en moeilijk vervulbare, vaste formatie is er een gebrek aan capaciteit om de dienstverlening naar de organisatie te waarborgen. Vanwege een organisatiedoorontwikkeling die de komende maanden verder tot stand zal komen, is het moeilijk gebleken de vaste rol in te vullen. De projectcontroller ondersteunt Ruimte en Duurzaamheid door organisatorisch en financieel beheers-, controle en signaleertaken te vervullen. Jij maakt deel uit van de advisering hoe benoemde risico's te mitigeren; gevraagd en ongevraagd. Dit doe je samen met de collega's van financieel en strategisch advies en de financiële functies binnen de projectteams.

Werkzaamheden:

• Je bewaakt en beheerst de GROTICK-aspecten van projectmanagement, zoals het budget, begroting, planning en risico’s;
• Je analyseert, signaleert en rapporteert onafhankelijk en je geeft hierover inzicht (zowel in het toetsen van prognoses als realisatie) aan de verantwoordingslijn;
• Je gebruikt hiervoor verschillende bronsystemen, zoals AFS en TimeTell en rapportagetools als PBi en AMI;
• Je organiseert, in samenwerking met de collega sr. projectcontrollers, de projectbeheersing dusdanig dat in samenwerking met de financieel adviseurs er tijdig, volledig, juist en rechtmatig verantwoord wordt in de P&C producten;
• Je vertaalt het financiële beleid van de gemeente naar de organisatie;
• Je helpt bij het opzetten van de rapportage voor de interne sturing.

Daar komt bij dat jij samen met de collega projectcontrollers regelmatig afstemt met financieel adviseurs gemeentebreed en bij hen tijdig advies inwint. Hierin heb je een scherpe blik naar de administratieve regelgeving en adviseert inzake de administratieve inrichting. Verder draag je actief bij aan de ontwikkeling van teamgestuurd rapporteren naar programma gestuurd. Ook help je de organisatie met de implementatie van het nieuwe financiële SAP-systeem.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een erkende hbo-opleiding afgerond in de richting economisch of financieel of financieel administratief;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectcontroller in de afgelopen 8 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden als projectcontroller in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt recente kennis en ervaring met SAP in de afgelopen 5 jaar.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het maken van rapportages in Excel (met draaitabellen en ervaring met macro’s);
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectcontroller in een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.