Projectleider aanbestedingen

Introductie

Voor de afdeling materiaal beheer bij de gemeente Utrecht zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider aanbestedingen materieel. Interesse gewekt. Lees dan snel verder!

Organisatie

Als projectleider ben je werkzaam voor de afdeling Bedrijfsvoering bij de gemeente Utrecht. Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet het werk!

Mede omdat de omvang en de diversiteit van de inkoop zo groot is, is het belangrijk dat ze doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat ze de goede dingen kopen, passend bij de behoefte van de gebruiker en passend bij de ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als projectleider heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van de doelen.

Functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen van uiteenlopend (zwaar) materieel. De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding van kleine en grote inzamelvoertuigen, dienstvoertuigen, brandstoffen, schadeherstel en dienstfietsen. Je werkt in een matrixorganisatie samen in verwervingsteams met inhoudsdeskundigen, inkopers, specialisten en eindgebruikers om de doelstelling van de aanbesteding te behalen.   
Door goed te luisteren naar de behoefte van de opdrachtgever en kennis te hebben van de inkoopprocessen ben je in staat om met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig het resultaat te behalen. 

• Je realiseert zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n); 
• Je houdt overzicht over de diverse inkoopprojecten waar je projectleider van bent;
• Je fungeert als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers vanuit de interne klanten en Materieel Beheer;
• Je borgt de projectuitvoering in gestructureerde projectdocumentatie;
• Je hanteert een duidelijke projectbeheersingsmethodiek, zoals Prince2 Practitioner;
• Je organiseert projectgroep vergaderingen en stuurt op proces en inhoud;
• Je schrijft een aanbestedingsaanpak;
• Je vertaalt bedrijfsprocessen in kwalitatieve programma’s van eisen waardoor de centrale inkooporganisatie een aanbesteding kan starten;
• Je rapporteert zowel mondeling als schriftelijk aan de opdrachtgever(s);
• Je houdt het projectdossier bij;
• Je werkt samen met collega’s van operationeel tot en met tactisch niveau;
• Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt. 
      

Functie-eisen

• Je hebt tenminste hbo werk- en denkniveau;
• Je bent projectverantwoordelijke (geweest) voor minimaal 3 aanbestedingen, waarbij je tenminste 1 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid;
• Je hebt kennis van de (zwaar) materieel of verwacht jezelf dit snel eigen te kunnen maken;
• Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen;
• Je hebt ruime inkoopervaring en bent aantoonbaar instaat zelfstandig op tactisch niveau te acteren;
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken. Je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.