Projectleider contracteren inhuur

Introductie

Voor de afdelingen M&O, Projecten en Inkoop van Waternet zijn wij voor 16 - 24 uur per week op zoek naar een projectleider contracteren specialistische inhuur. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De afdelingen M&O en Projecten hebben een uitdaging met het werven van goed (vast en tijdelijk) personeel om projecten en programma’s succesvol uit te kunnen voeren. Er wordt een aanbesteding “publieke diensten” voorbereid om externe ondersteuning en expertise te vinden, die de afdelingen bij het werven van extern personeel kunnen gaan helpen. Het raamcontract wordt dit najaar aanbesteed. Daarnaast wordt er breder gekeken naar de ontwikkelingen in regelgeving rondom inhuur van externen om te kijken welke implicaties dit heeft voor de organisatie.

Voor het sturen op het laatste deel van de aanbesteding, het implementeren van de nieuwe raamovereenkomst in de werkprocessen en het in kaart brengen van de implicaties van wijzigende wetgeving zoeken we een Projectleider met voldoende senioriteit en ervaring. Je werkt met personen vanuit verschillende disciplines. Hoofdzakelijk zullen dit mensen zijn werkend binnen de afdeling M&O, Projecten en Financiën en Control (waaronder Inkoop).

Functieomschrijving

Als Projectleider Aanbesteding Inhuur ben jij verantwoordelijk voor het succesvol afronden en implementeren van de aanbesteding inhuur voor de afdeling Projecten. Dit betekend dat je zorgt voor de planning, de organisatie en de uitvoering van dit project. Jij draagt zorg voor het vanuit verschillende afdelingen aantrekken van de juiste inhoudelijke expertise om, samen met de collega’s van de afdelingen Inkoop en Projecten een zorgvuldig implementatietraject te bewerkstellingen. Het resultaat is een werkende rechtmatige Raamovereenkomst Publieke Diensten.

Daarnaast neem je vanuit deze pilot raamcontract Publieke Diensten het voortouw in het in beeld brengen van de implicaties voor de organisatie van de veranderende wetgeving rondom externe inzet om dit in het aanbestedingsproject, en eventuele vervolgtrajecten binnen Waternet, op een goede manier te borgen en mee te nemen in de nog komende contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen van implementatie en borging van relevante kennis voor het Waternetbrede vervolg, bewaakt de voortgang van de aanbesteding en implementatie , ziet toe op zorgvuldigheid, en draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico’s in de transitie.

Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom externe inhuur, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het leiden van de afronding van de Europese aanbesteding Publieke Diensten ten behoeve van de afdeling Projecten;
• Je bent de aanjager en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Op basis van dit project breng je van de implicaties van de veranderende wetgeving rondom zzp’ers in kaart ten behoeve van mogelijk nieuw inhuurbeleid en contractbeheer;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever;
• Zorgen dat de relevante kennis (informatie omtrent markt, kaders en inhuur regelgeving) geborgd en overgedragen wordt aan de bredere Waternetorganisatie.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar recente aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een afgeronde opleiding PRINCE2 of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar recente aantoonbare werkervaring binnen ministeries, gemeenten, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties.

Competenties:

1. Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
2. Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
3. Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
4. Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Wensen:

• Ervaring met aanbestedingen op gebied van inhuur;
• Kennis van de Wet DBA en relevante inhuur en diensten markt;
• Werkervaring als projectleider met specialisme inhuur; 
• In bezit van NEVI 1 en/of NEVI 2 certificering.