Projectmanager vakmanschap uitvoeringsorganisatie

Introductie

Voor het onderdeel inkomen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectmanager vakmanschap uitvoeringsorganisatie. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)
Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij Amsterdam ben je van harte welkom!

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.

Functieomschrijving

De projectmanager Vakmanschap Uitvoeringsorganisatie ondersteunt het afdelingshoofd en vijf teammanagers bij het realiseren van een cultuurverandering in dat deel van de uitvoeringsorganisatie waarin circa 150 medewerkers zich in nauwe samenwerking met diverse maatschappelijke organisaties in Amsterdam inzetten voor de integrale dienstverlening ten behoeve van de dak- en thuisloze Amsterdammer. De te realiseren cultuurverandering is gericht op het behouden van een open en veilige werkomgeving waarin de teamgenoten aandacht voor elkaar hebben, trots zijn op hun vakmanschap, elkaar aanspreken op gedrag en waarin iedereen zich inspant om het goede voorbeeld te geven. Als ervaren veranderkundige weet de gezochte projectmanager mensen te inspireren door zelf ook de uitdaging aan te gaan en dagelijks in het midden van de operatie te staan en tegelijkertijd als coach de teammanagers bij te staan en waar nodig namens het MT ook medewerkers aan te sturen.

Vanaf dag 1 positioneert de projectmanager zichzelf in het midden van de operatie en binnen enkele weken zal deze aan het MT terugkoppelen wat in die eerste periode is opgevallen qua samenwerking en dienstverlening. De projectmanager is onderdeel van het Managementteam en maakt samen met zijn collega’s een plan van aanpak voor het MT om gezamenlijk en individueel de overeengekomen verbeterpunten te realiseren. Zonder dat de projectmanager de eigen bijdrage aan de dienstverlening verwaarloost is deze aanjager voor de realisatie en coach voor de leden van het MT. De projectmanager blijft er scherp op dat alle medewerkers bij de gewenste verbeteringen betrokken worden en zorgt voor ruimte in geld en tijd om successen samen te vieren. Voor het zomerreces bespreekt de projectmanager met het afdelingshoofd de gerealiseerde voortgang en worden afspraken gemaakt over het wel/niet en hoe voortzetten van traject vanaf q3. Zo wel, dan zal de projectmanager diens rol als aanjager langzaam afbouwen en zich meer richten op borgen van de open cultuur waarin in alle veiligheid het accent kan liggen op continue leren en verbeteren. De opdracht wordt afgerond door een rol te nemen in het begeleiden van de werving en selectie van een extra MT-lid die nog een periode samen met de overige MT-leden door de projectmanager gecoached zullen worden om de cultuuraanpassingen te bewaken. De opdracht wordt maximaal na 12 maanden afgerond of overgedragen.

Maximaal 1 maand na aanvang ligt er een plan van aanpak voor het MT om gezamenlijk en individueel de overeengekomen verbeterpunten te realiseren. Als aanjager voor de realisatie en als coach voor de leden van het MT blijft de projectleider er scherp op dat alle medewerkers bij de gewenste verbeteringen betrokken worden en zorgt voor ruimte in geld en tijd om successen samen te vieren. Nog voor het zomerreces bespreekt de projectmanager met het afdelingshoofd de gerealiseerde voortgang en worden afspraken gemaakt over het wel/niet en hoe voortzetten van traject na de zomer. Zo wel, dan zal de projectmanager diens rol als aanjager langzaam afbouwen en zich vanaf oktober 2025 meer richten op borgen van de open cultuur waarin in alle veiligheid het accent kan liggen op continue leren en verbeteren.  Door in het begin van 2026 een rol te nemen in het begeleiden van de werving en selectie van een extra MT-lid die nog een periode samen met de overige MT-leden door de projectmanager gecoached zullen worden om de cultuuraanpassingen te bewaken. De opdracht wordt maximaal na 12 maanden afgerond of overgedragen.

De projectmanager rapporteert over de voortgang aan het afdelingshoofd. Dit doet deze op eigen initiatief Tenminste tweewekelijks wordt het project besproken met alle MT-leden die elk van hen een rol in de realisatie spelen. De projectmanager bereidt deze bijeenkomsten voor door vooraf schriftelijk de bespreekpunten te benoemen en  achteraf tenminste de besproken risico’s per email te bevestigen. Het is (mede) de verantwoordelijkheid van de projectmanager om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

Werkzaamheden

• De projectmanager is onderdeel van het Managementteam en maakt samen met zijn/haar collega’s een plan van aanpak voor het MT om gezamenlijk en individueel de overeengekomen verbeterpunten te realiseren.
• De projectmanager rapporteert over de voortgang aan het afdelingshoofd. Dit doet deze op eigen initiatief Tenminste tweewekelijks wordt het project besproken met alle MT-leden die elk van hen een rol in de realisatie spelen.
• De projectmanager bereidt deze bijeenkomsten voor door vooraf schriftelijk de bespreekpunten te benoemen en  achteraf tenminste de besproken risico’s per email te bevestigen. Het is (mede) de verantwoordelijkheid van de projectmanager om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een erkende hbo opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van leiderschap. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal vijf (5) jaar recente werkervaring (gedurende de afgelopen tien (10) jaar) als eindverantwoordelijk manager in de uitvoeringsorganisatie van een grote gemeente. Dit blijkt duidelijk het het CV;
• Je hebt gedurende de afgelopen vijf (5) jaar tenminste één (1) groot (meer dan 100 fte) cultuurveranderproject getrokken als eindverantwoordelijke projectmanager binnen de gemeentelijke overheid. Over dit project wordt een referent gevraagd;
• De opdracht vereist in principe vier dagen fysieke aanwezigheid op stadskantoor West, Jan van Galenstraat 323 te Amsterdam.

Wensen:

• Je beschikt over een training/opleiding tot veranderkundige/met een stevige veranderkundige component;
• Je beschikt door (LEAN) training en werkervaring kennis over het CLV-gedachtengoed;
• Je hebt als projectleider en/of teammanager werkervaring opgedaan in de uitvoeringsorganisatie van een G-4 gemeente en is daardoor bekend met de Socrates.