Sr. contractmanager

Introductie

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 28 - 32 uur per week op zoek naar een senior contractmanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).

Ze zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving. Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht. Bij Stadbedrijven hebben ze een inkoop omzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.
Mede omdat de omvang en de diversiteit van de inkoop zo groot is, is het belangrijk dat ze doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI.

Functieomschrijving

Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen. Je opdracht bestaat uit de volgende taken:Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van Risico’s.

Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collega’s door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contract problemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden.

Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig  die heet “Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaald dit mede naar taken voor de contractmanagers.

Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. Ze willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vind elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken. Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken een risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten;
• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent;
• Je hebt ervaring met minimaal één verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En ben gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering;
• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur;
• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek;
• Tenminste hbo werk- en denkniveau;

Competenties:

• Je bent resultaatgericht maar heb in je werkwijze respect en begrip heeft voor mensen in de samenwerking;
• Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden;

We zoeken een Senior Contractmanager die enerzijds hulpvaardig en goed benaderbaar is en anderzijds taakgericht opdrachten durft te geven.