Stedelijk directeur bedrijfsvoering a.i.

Introductie

Voor het cluster bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 28 - 32 uur per week op zoek naar een stedelijk directeur bedrijfsvoering a.i. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters (Ruimte en Economie, Sociaal, Digitalisering Innovatie en Informatie, Bedrijfsvoering, Gebiedsgericht werken en Stadsbeheer, en de directies van Bestuur en Organisatie. De gemeentelijke organisatie wordt geleid door het Gemeentelijk Management Team (GMT) onder leiding van de Gemeentesecretaris.

Het cluster Bedrijfsvoering (ca. 2.435 fte) ondersteunt de hele gemeentelijke organisatie met diensten en producten op het gebied van bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering positioneert zich als als business partner van de gemeentelijke organisatie. Het cluster bestaat uit de volgende directies: Personeel & Organisatie, Financiën & Inkoop, Facilitair Bureau, Communicatie, Juridisch Bureau, Bureau Interim & Advies en Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA.

Functieomschrijving

De tijdelijke uitvoering van de functie van stedelijk directeur Bedrijfsvoering bij de gemeente Amsterdam. De opdracht voor de interim stedelijk directeur Bedrijfsvoering gaat over de dagelijkse aansturing, structureel (verder) verbeteren van de dienstverlening en uitwerken van scenario’s voor Bedrijfsvoering Amsterdam.

Werkzaamheden

• Het lid zijn van het gemeentelijk managementteam (GMT).
• Het leidinggeven aan directieteam Bedrijfsvoering en het Bedrijfsvoeringsberaad.
• Het bijdragen aan de organisatieontwikkeling van de gemeente Amsterdam met bijzondere aandacht voor:
  - Diversiteit en inclusie
  - Opgavegericht en wendbaar werken, waaronder ook bijpassende sturingsinformatie
  - Duurzaamheidsdoelstellingen

• Het realiseren en borgen van een zo goed mogelijke dienstverlening aan de gemeentelijke organisatie, gericht op vergroten vertrouwen met bijzondere aandacht voor:
  - Het versterken van integrale en directie overstijgende bedrijfsvoering.
  - Het onderhouden relaties met lijndirecties (stakeholdermanagement).
  - De adviesfuncties van o.a. Financiën en P&O naar deze lijndirecties.
  - Het vereenvoudigen van bedrijfsvoeringsprocessen, systemen en applicaties.
  - De bestaande financiële systematiek en de mate waarin deze de goede prikkels afgeeft om tot goede dienstverlening te kunnen komen (doorbelasten/tarifering, overhead, meebeweeggelden).

• Het realiseren van de huidige besparingsopdracht bij de directies waaronder ook huisvesting.
• Het uitwerken van scenario’s met betrekking tot de toekomst van de Bedrijfsvoeringsfuncties binnen de gemeente Amsterdam. Daarbij gaat het onder andere om:
  - Het handhaven van het huidige model dan wel andere opzet. Met daarbinnen aandacht voor de positionering van de financieel, HR-adviseurs en direct aan de lijn ondersteunende expertises.
  - Keuzes tussen zelf doen, uitbesteden en ook rol- en taakverdeling tussen lijn en bedrijfsvoering.
  - Het actualiseren van de besparingsopgaaf/-potentieel.
  - Het ontwikkelen van een digitaliseringstrategie.
  - De benodigde en feitelijke competenties van management en medewerkers en ontwikkeling daarvan (SPP).

Functie-eisen

• Je beschikt over een wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbare resultaten bereikt in grote organisaties met een complexe veranderopdracht waarbij tegelijkertijd de winkel open moest blijven;
• Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering en in staat om de organisatie in die visie mee te nemen en tot resultaat te komen;
• Je hebt ervaring met innovatie en digitalisering en de impact daarvan op de werkzaamheden van medewerkers zowel binnen het cluster als de gehele organisatie;
• Je hebt ervaring in het werken in een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies, en is zich bewust van wat een inclusieve en diverse organisatie met zich meebrengt;
• Je hebt ervaring in een overheidsorganisatie.