Technisch administratief medewerker

Introductie

Breng jij graag structuur aan en houd je ervan om technische informatie uit te zoeken en te analyseren? Ben je secuur en proactief? Dan zoeken we jou!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een professioneel, commercieel en financieel gezond adviesbureau. De circa 60 collega’s kennen elkaar en weten elkaar te vinden. Fijn, want zo heb je snel toegang tot de ervaring of expertise die je nodig hebt voor een specifieke rol of opdracht. Het bedrijf is opgedeeld in twee takken: advies en operatie. Voor deze functie zul je werkzaam zijn voor de operationele tak en krijg je de juiste handvaten om door te groeien naar de adviserende tak.

Het bedrijf heeft korte communicatielijnen, een betrokken directie en goede zorg voor hun medewerkers. Je voelt je er snel thuis, zowel letterlijk als figuurlijk, aangezien het kantoor is gevestigd in een ruim en sfeervol voormalig woonhuis. Ze organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar op een informele manier beter te leren kennen.

Als medewerker bij onze opdrachtgever wordt je betrokken bij productontwikkeling, werkgroepen en trainingen. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en wordt intercollegiale kennisdeling gestimuleerd.

Functieomschrijving

Als technisch informatie specialist ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de beschikbare technische informatie van assets naar SAP-structuren voor de modules PM, DMS en MM. Tevens het beoordelen en laten verwerken van technische tekeningen en documenten, met als doel dat deze in het SAP-systeem op de juiste manier geborgd worden.

• Administratief inrichten nieuwe en/of aanpassen bestaande structuur in SAP PM, -DMS en -MM;
• Indien noodzakelijk het laten verwijderen van oude beheerinformatie;
• Het beoordelen en selecteren van de te borgen tekeningen en onderhoudsdocumentatie;
• Het aanbieden van tekeningen en onderhoudsdocumentatie voor koppeling met SAP PM;
• Het laten borgen van nieuwe tekeningen, berekeningen en onderhoudsinformatie in SAP DMS;
• Zorgdragen dat artikelinformatie gekoppeld wordt aan SAP-structuren.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde MBO3-opleiding bij voorkeur in een technische richting;
• Kennis van MS Office, met name Excel;
• Proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal. 

Daarnaast is het interessant als je ervaring hebt met: 

• Het lezen van technische documenten en -tekeningen, PI&D e.d.;
• Asset decomposities;
• DMS software;
• CMMS-tooling SAP (modules PM, DMS en MM).