Warmte concessiebeheerder

Introductie

Voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een warmte concessiebeheerder. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Functieomschrijving

Je bent als warmte concessiebeheerder werkzaam in het programma Collectieve Warmte Amsterdam (CWA). Je werkt mee in het team concessies en contracten. In dit team moet het concessiebeheer ingeregeld worden waarbij de verschillende taken en verantwoordelijkheden van het concessiebeheer belegd moeten worden. Naast het helpen opzetten van een goed concessiebeheer systeem, moeten de bestaande concessies daarin opgenomen worden. In 2024 moeten er ongeveer 10 bestaande warmteconcessies vanuit verschillende gemeentelijke afdelingen overgedragen worden aan CWA. Hiervoor zijn intakeprocessen ingericht en afhankelijk van de grootte en fase van de concessie, wordt een risicodossier gemaakt. Hieraan draag jij bij in het team dat hieraan werkt. Als derde taak werk je samen met een tenderteam om de concessie op te stellen tijdens een bouwteamfase voor een nieuw concessiegebied.

Wij denken dat deze werkzaamheden na een jaar ingericht zijn, waardoor deze functie niet permanent geworven wordt. Mochten de werkzaamheden langer in beslag nemen dan is er mogelijkheid tot verlenging. De bouwteamfase waarbij je nu zal aansluiten, moet tot een afronding komen in de zomer van 2025.

Wij zoeken iemand die ervaring heeft met het inrichten en opzetten van contract- / concessiedossiers en het leuk vindt om bij te dragen aan een goede inrichting van een concessiebeheersysteem. Daarbij is kennis van bouwteamsamenwerkingen noodzakelijk voor de contractvorming van lopende projecten. Warmteconcessies zijn ingewikkelde en complexe contractvormen waarbij kennis van de uitvoering van infrastructurele projecten en gebiedsontwikkeling noodzakelijk is. Je hebt ervaring met de inkoopprocedure en kan daarbij de proceseisen en producteisen helder verwoorden en op papier krijgen.

Werkzaamheden

• Je werkt aan het opzetten van een concessiebeheer systeem en komt met goede voorstellen hoe dit in te richten
• Je draagt bij aan goede leidraden voor deinkoopstrategie en de contractvoorbereiding en aan het aanbestedingsproces;
• Je beschikt over adviserende kwaliteiten om te adviseren tijdens de planvorming en regel je tevens de benodigde specialismen op, contractvorming en bouwteamsamenwerkingen;
• Verder draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het programma CWA.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met het systematisch en overzichtelijk inrichten van concessiebeheer;
• Je hebt kennis / ervaring van het opzetten van contractdossier inclusief contracteisen;
• Je hebt kennis / ervaring van complexe infra/uitvoeringsprojecten.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de realisatiefase en heeft relevante kennis met contractvorming;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met warmteprojecten.