Administratief HR medewerker

Introductie

Voor Porthos zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een administratief HR medewerker. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project  vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functieomschrijving

ELLBRU zoekt voor Porthos zoek een HR medewerker die graag wil werken in een projectorganisatie en een bijdrage wil leveren aan een mooi, prestigieus en complex project. 

Begin dit jaar zijn ze, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. Het afgelopen jaar zijn ze al druk aan de slag gegaan met de organisatie goed vorm te geven en enorm uit te breiden. Voor HR betekent dit dat ze veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject.

Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex en dynamisch project is met de nodige hectiek, waar bepaalde structuren nog moeten worden opgezet. We hebben geen eigen personeel in dienst en de ongeveer 160 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd.

Je gaat samenwerken met de HR Manager.

Opdracht omschrijving:

• Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de gesprekken organiseren en terugkoppelen;
• Maken van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers;
• Verzorgen van alle administratie die bij indiensttreding- en uitdiensttreding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers;
• Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de correspondentie;
• Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen;
• Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan;
• Rapportages verzorgen m.b.t. het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de status van vacatures.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Zeer goede administratieve vaardigheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling;
• Affiniteit met HR werkzaamheden;
• Je houdt van dynamiek en is flexibel;
• Secuur en steekt graag de handen uit de mouwen. Is er een probleem dat opgelost moet worden? Dit wordt gezien als een uitdaging en doet er alles aan om de oplossing te realiseren;
• Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en niet bang om contacten te leggen;
• Verdere competenties enthousiast, proactief, gestructureerd en zelfstandig in het werk en weet het overzicht te bewaren;
• Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of nabije omgeving.