Contractmanager facilitaire zaken

Introductie

Voor onze partner zijn wij urgent op zoek naar een contract en leveranciersmanager voor het opzetten en verbeteren van de contract- en leveranciersmanagement processen binnen de facilitaire afdeling.

Organisatie

Onze partner is een veredelingsbedrijf dat groentevariëteiten ontwikkelt. Ze produceren en verkopen hun zaden over de hele wereld. Vanuit de ambitie van één man groeiden ze uit tot een wereldwijd familiebedrijf met een gedeelde passie voor planten. Die grote passie komt tot uiting in de groentevariëteiten die ze ontwikkelen en de zaden die ze produceren.

Functieomschrijving

Als contract en leveranciersmanager ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en verbeteren van de contract- en leveranciersmanagement processen binnen de facilitaire afdeling. Jouw doel is om de kwaliteit van leveranciersprestaties te verhogen en kostenbewustzijn binnen de organisatie te bevorderen. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen.  

Verantwoordelijkheden: 

• Als inhoudsdeskundige vertaal je behoeften naar passende contractafspraken en werk je nauw samen met de afdeling Procurement;
• In samenwerking met de Facilitaire afdeling en Procurement stel je bestekken en programma's van eisen op voor offerteaanvragen en tenders;
• Je beoordeelt offertes aan de hand van de gestelde eisen en SLA’s en geeft advies bij de uiteindelijke leverancierskeuze;
• Je onderhoudt relaties met de leveranciers  en ontwikkelt waar mogelijk strategische partnerships met leveranciers. Dit draagt bij aan een optimale samenwerking en dienstverlening, met oog voor kostenbesparing en kwaliteitsverbetering;
• Controleert of gemaakte afspraken nog kloppen, hoe de kwaliteitsbeleving is en bepaalt waar er nog ruimte zit voor verbetering. Indien nodig stuur je bij;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het contractmanagement en het procurement- en aanbestedingsbeleid;
• Je identificeert risico’s en kansen en streeft ernaar de maximale waarde uit leveranciersrelaties te halen.

Daarnaast zorg jij voor een optimale benutting van facilitaire contracten. Je werkt nauw samen met de business, procurement en leveranciers om contractafspraken, inclusief SLA’s, te maken en te bewaken. Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling van het contract- en leveranciersmanagement waarbij je gevraagd en ongevraagd advies levert aan het management Facilitair NL.

Functie-eisen

• HBO/Bachelor diploma in een relevante richting zoals Facilitair of Bedrijfskunde; 
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire domein;
• Relevante inkoopopleiding op het gebied van contractmanagement;
• Ervaring met category management en marktonderzoek;
• Beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht.;
• Sterk in het opbouwen van professionele relaties;
• Analytisch sterk en in staat om complexe problemen te vertalen naar concrete oplossingen.