Technical project lead

Introductie

Voor onze partner zijn wij urgent op zoek naar een technical project lead voor het plannen, coördineren en uitvoeren van technische projecten binnen de facilities.

Organisatie

Onze partner is een veredelingsbedrijf dat groentevariëteiten ontwikkelt. Ze produceren en verkopen hun zaden over de hele wereld. Vanuit de ambitie van één man groeiden ze uit tot een wereldwijd familiebedrijf met een gedeelde passie voor planten. Die grote passie komt tot uiting in de groentevariëteiten die ze ontwikkelen en de zaden die ze produceren.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een technical project lead die de afdeling Facilitair Nederland van expertise zal voorzien. De persoon houdt zich bezig met het plannen, coördineren en uitvoeren van technische projecten binnen de faciliteiten van onze organisatie in Nederland. Dit zijn projecten die te maken hebben met het onderhoud, renovaties, installeren van nieuwe apparatuur, verbetering of uitbreiding van de infrastructuur, systemen en gebouwen. 
We zoeken iemand die graag volledige verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar projecten en die sterk betrokken is bij het team. De specifieke taken kunnen variëren, maar hieronder staan enkele belangrijke verantwoordelijkheden: 

Verantwoordelijkheden:

• Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en zorgt voor een heldere communicatie. Beheer verwachtingen, zorg ervoor dat belanghebbenden geïnformeerd en betrokken zijn bij beslissingen, en handhaaf een hoge mate van tevredenheid;
• Projectplanning en -coördinatie: Het opstellen en vaststellen van projectvereisten, Je bent verantwoordelijk voor het bereiden van de werkzaamheden dit leg je vast in een projectplan. Hierbij bepaal je het budget, de tijdslijn. Je coördineert het werk en voert kwaliteitscontroles uit. Voor alle projecten moet een business case ter goedkeuring worden voorgelegd;
• Inkoop: Samen met de afdeling procurement onderhandel je met leveranciers over contracten en kosten en voert goed opdrachtgeverschap uit;
• Samenwerken met aannemers en leveranciers: Coördineren met externe leveranciers, aannemers en technische teams om ervoor te zorgen dat het werk volgens plan wordt uitgevoerd;
• Kostenbeheer en budgettering: Zorg voor een efficiënt beheer van de kosten, bewaking van het projectbudget en voorkom kostenoverschrijdingen; 
• Veiligheids- en regelgeving eisen: Zorgen dat alle projecten voldoen aan de veiligheidsnormen en wettelijke vereisten, zoals brandveiligheid, arbeidsomstandigheden en milieuvoorschriften; 
• Probleemoplossing: Identificeren en oplossen van technische problemen die tijdens projecten kunnen ontstaan, en zorgen voor minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering;
• Rapportage: Het regelmatig rapporteren van de voortgang van projecten aan het management of andere belanghebbenden;
• Evaluatie: Je evalueert en sluit projecten af, archiveer documentatie (bijv. plattegronden en tekeningen) in de facilitaire systemen en draag het project over aan de de juiste stakeholders;
• Verbetering: Je levert input om project- management binnen het facilitaire domein te verbeteren en draag bij aan de ontwikkeling van tools, processen en rapportage.

Functie-eisen

• Minimaal 3-5 ervaring met het leiden van projectteams; 
• Je hebt een HBO- of bacheloropleiding  werk- en denkniveau;
• Ervaring in het aansturen van omvangrijke projecten binnen een mid-size tot grote organisatie;
• Je begeleidt met enthousiasme projecten en verzorgd de implementatie;
• Je hebt sterke samenwerkingsvaardigheden en werkt effectief samen met diverse teams en belanghebbenden;
• Je bent een sterke communicator die gemakkelijk relaties opbouwt en onderhoudt;
• Je bent in staat zelfstandig te werken in voorbereiding, uitvoering en implementatie van projecten;
• Je hebt een probleemoplossende instelling en een goed begrip van bedrijfsprocessen;
• Uitstekende taalvaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).