Technisch administratief medewerker

Introductie

Ben jij communicatief en organisatorisch sterk, en werk je graag in een team om de verwachtingen van de klant te overtreffen? Dan is de rol van technisch administratief medewerker perfect voor jou!

Organisatie

Bij onze opdrachtgever werken dagelijks 200 medewerkers aan installatieprojecten en verzorgen het beheer en onderhoud en nieuwbouw van gebouwen. Dit doen ze door het hele land met focus op de Randstad. Het is een platte organisatie met hechte teams en korte lijnen, waar iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft, namelijk mooie projecten realiseren en technische oplossingen bieden voor een comfortabele werk- en leefomgeving. Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een uitvoerder elektrotechniek voor de afdeling 'projecten' (grootschalige prestigieuze projecten).

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een zelfstandige en gestructureerde administratieve duizendpoot met affiniteit voor techniek. In deze rol ondersteun je de organisatie proactief bij het administratief verwerken van de werkzaamheden uitgevoerd door onze technici. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met de storingscoördinator en contractbeheerder op onze vestiging in Amsterdam.

Als technisch administratief medewerk(st)er zorg jij ervoor dat technisch uitgevoerde werkorders vlekkeloos en volgens de contractafspraken met de klant worden verwerkt. Je hebt ervaring met administratieve systemen zoals projectadministratie en urenregistratie, en Office365 kent geen geheimen voor jou. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een onmisbare schakel in een gezellig en hecht team, waar samenwerken en collegialiteit de norm zijn.

Functie-eisen

Om via ELLBRU als technisch administratief medewerker te kunnen werken voldoe je aan onderstaande functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde administratieve opleiding op MBO 3 niveau.
• De capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
• Affiniteit met installatietechniek is een pre; ervaring in de branche is een extra plus.
• Je houdt van goed organiseren en gestructureerd werken.
• Je bent resultaatgericht en weet hoe je je prioriteiten moet stellen.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je zorgt ervoor dat de administratie voor Beheer & Onderhoud tot in de puntjes geregeld is, vooral als het gaat om het uitprijzen van werkbonnen.