Office Manager Amsterdam

Introductie

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben je communicatief sterk en beschik je over de juiste werkmentaliteit en accuratesse? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! 

Organisatie

ELLBRU is een dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en recruitment. Binnen de vakdisciplines bouwkunde, architectuur, techniek en vastgoed voorzien wij opdrachtgevers van de juiste professionals voor projecten, vaste functies, complexe vraagstukken en tijdelijke vervanging.

Onze cultuur? Informeel. Veel tegen elkaar kunnen zeggen. Ondernemerschap stimuleren. Persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden. Vrijheid en zelfstandigheid koesteren. Dát is ELLBRU!

Functieomschrijving

• Contact onderhouden met leveranciers;
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons;
• Invoeren en updaten van relevante gegevens in ons CRM systeem;
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers;
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures;
• Coördineren VCU certificering;
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces;
• Beheer van diverse personeelszaken.

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Je hebt ervaring met Office pakket;
• Ervaring met HRM is een pré;
• Je beschikt over uitstekende tekstuele vaardigheden en je kan snel typen;
• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.