Officemanager

Introductie

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben je communicatief sterk en beschik je over de juiste werkmentaliteit en accuratesse? Dan ben jij de officemanager die wij zoeken! 

Organisatie

ELLBRU is een dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en recruitment. Binnen de vakdisciplines bouwkunde, architectuur en engineering voorzien wij opdrachtgevers van de juiste professionals voor projecten, vaste functies, complexe vraagstukken en tijdelijke vervanging.

Onze cultuur? Informeel. Veel tegen elkaar kunnen zeggen. Ondernemerschap stimuleren. Persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden. Vrijheid en zelfstandigheid koesteren. Dát is ELLBRU!

Functieomschrijving

• Contact onderhouden met leveranciers;
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures;
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons;
• Beheer van diverse HR / personeelszaken;
• Beheer van ons CRM systeem;
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers;
• Coördineren VCU certificering;
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Je hebt ervaring met Office pakket;
• Je beschikt over uitstekende tekstuele vaardigheden;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.