Assetmanager maatschappelijk vastgoed

Introductie

Voor het onderdeel gemeentelijk vastgoed van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een assetmanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Amsterdam bezit en exploiteert bijzondere, waardevolle en prachtige gebouwen. Denk bijvoorbeeld aan het Stedelijk Museum, Carré en de Westertoren. Belangrijk zijn daarnaast ook de maatschappelijke panden: buurthuizen, ouder- kindcentra, scholen, sportaccommodaties, broedplaatsen en ateliers. De gemeente verhuurt ook kantoren voor het personeel van de gemeente Amsterdam, bedrijfspanden en grondpercelen.

Gemeentelijk Vastgoed

Je komt te werken bij de directie Gemeentelijk Vastgoed. Met de collega's hebben ze drie hoofdtaken:

1. Beheer en exploitatie van het gemeentelijk vastgoedbezit (gebouwen en gronden); het inzetten van vastgoed voor de huisvesting van maatschappelijke voorzieningen. Op dit moment heeft Gemeentelijk Vastgoed ongeveer 800 gebouwen in bezit;
2. Het ontwikkelen van (bestaand en nieuw) vastgoed voor aanvullende maatschappelijke voorzieningen, die nodig zijn als gevolg van de uitbreiding van het woningaanbod in de stad. In de komende jaren zullen in bestaande en nieuwe wijken circa 7.500 woningen per jaar worden toegevoegd; dit vraagt dus ook om uitbreiding van maatschappelijke voorzieningen, zoals scholen, buurthuizen en sporthallen;
3. Het huisvesten van de gemeentelijke organisatie zelf. Hiertoe beheert Gemeentelijk Vastgoed ongeveer 80 panden.

Gemeentelijk Vastgoed is een organisatie van circa 120 mensen. De directie van Gemeentelijk Vastgoed bestaat uit een directeur en adjunct-directeur. Daarnaast is er een staf die het primaire proces ondersteunt, bestaande uit financiën, juridische zaken, communicatie en P&O. Binnen Gemeentelijk Vastgoed wordt de medewerker volledig verantwoordelijk gehouden voor de aan hem of haar toegewezen taken en doelen.

De ruggengraat van de organisatie bestaat uit:

• Portefeuillemanagers voor bijvoorbeeld onderwijs & sport, ateliers, broedplaatsen & cultuurgebouwen of grond(en), voor optimaal tactisch en strategisch beheer op portefeuilleniveau;
• Assetmanagers voor optimaal tactisch en strategisch beheer op pandniveau;
• Project- en programmanagers voor de technische staat van de panden zoals onderhoud, ver- of mogelijk nieuwbouw.

Gemeentelijk Vastgoed valt onder het cluster Ruimte & Economie. Ruimte & Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien.

Functieomschrijving

In het kort:

• Je onderhoudt duurzame relaties met huurders en zorgt voor heldere afspraken;
• Je levert een bijdrage aan een adequate inzet van de gevarieerde vastgoedportefeuille van Amsterdam voor maatschappelijke en andere partijen;
• Je werkt samen met collega’s binnen een gedreven team van 30 vastgoedprofessionals aan een toekomstbestendige stad.

Als assetmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het op de juiste wijze verhuren van jouw deel van de gevarieerde vastgoedportefeuille van Amsterdam én je bent het aanspreekpunt voor die huurders. Je werkt nauw samen met de directie(s) van jouw deel van de themaportefeuille, bijvoorbeeld de directie Sport en Bos voor de themaportefeuille Sport. Deze directie(s) draagt de organisaties aan waaraan je verhuurt of …. Deze directie bepaalt welke organisatie het betreffende vastgoed kan huren. Binnen de directie Gemeentelijk Vastgoed werk je samen met projectleiders beheer en onderhoud, financieel adviseurs en andere collega’s om het onderhoud en de financiën van de gebouwen goed te regelen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Pas je het vastgestelde huurbeleid toe, inclusief integriteitsonderzoek, en zorg je voor correcte contractvorming (of beëindiging);
• Zorg je er voor dat de ruimte gereed is voor oplevering aan de huurder, inclusief het proces-verbaal van oplevering en sleuteloverdracht;
• Beantwoord je vragen van huurders;
• Werk je nauw samen met de betrokken directie(s) van jouw deel van je themaportefeuille én juristen, financieel adviseurs en projectleiders beheer en onderhoud;
• Registreer je administratief en financieel nieuwe en gewijzigde contracten;
• Signaleer je tijdig bijzonderheden binnen je portefeuille (bijv. betalingsachterstanden) en handelt daarop, eventueel door dit te escaleren;
• Schrijf je de daarbij behorende notities;
• Signaleer je tijdig vrijkomend vastgoed en breng je het in de procedure Vrijkomend Gemeentelijk Vastgoed; • Draag je bij aan het realiseren van tijdelijke alternatieve huisvesting bij verduurzaming van een verhuurde ruimte in je portefeuille.

Als assetmanager adviseer je ook over:

• Wensen van stadsdelen en andere directies over (tijdelijk) gebruik van panden en terreinen;
• Afwijkende bepalingen in huurcontracten;
• Vragen en klachten van huurders;
• Functiewijzigingen van panden binnen jouw portefeuille. 
   
  
  

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Vastgoedmanagement, Bedrijfskunde of Bouwkunde;

Minimaal 3 jaren werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie met:

• Het opbouwen en onderhouden van huurdersrelaties;
• Het toepassen van huurrecht en andere relevante regelgeving (bijv. Omgevingswet);
• Financiële kant van vastgoed;
• Onderhoudsmanagement; je hebt voldoende basiskennis om gesprekspartner te zijn van onze onderhoudsspecialisten.

Competenties:

1. Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
2. Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
3. Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
4. Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
5. Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
6. Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.