Junior facilitair specialist

Introductie

Voor het team facilitaire zaken bij waternet zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een junior facilitair specialist. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Binnen het team Facilitaire Zaken voor Waternet zoekt ELLBRU een junior facilitair specialist met kennis van het vak en eveneens over een hoge mate van zelfredzaamheid beschikt. Voert regie op de operationele facilitaire dienstverlening en aanverwante projecten en aantal van facilitaire contracten en/of aanverwante projecten, zorg voor de doorontwikkeling van de dienstverlening en zorgt voor een hoge klanttevredenheid.. Is aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en/of klachten aangaande facilitaire dienstverlening.

Als nieuwe collega kom je terecht in het team Facilitaire Zaken. Een ervaren facilitair team van ongeveer 25 collega’s,. bestaande uit o.a. contractmanagers, facilitair specialisten en facilitair servicemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor regievoeren op de operationele dienstverlening van onze leveranciers. Maar ook ben je continu bezig met het verbeteren van de facilitaire diensten die ze leveren. Het is een wisselende functie, met een aantal hoofdtaken, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Functieomschrijving

• Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer;
• Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten;
• Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen;
• Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant, alle meldingen, voor deze specifieke clusters, vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt;
• Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen;
• Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken;
• Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks;
• Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden).

Je bent onderdeel van het team Facilitaire Zaken, het team dat o.a. zorg draagt voor een nieuwe werkomgeving van Waternet. Je draagt bij in alle clusters zoals consumptieve diensten, gebouwbeheer, ruimte en benodigdheden enzovoort.met de andere junioren zorg je voor continuïteit op operationeel en tactisch gebied.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van FMIS zoals TOP-desk;
• Ervaring met het aansturen van leveranciers.

Competenties:

Je beschikt over analytisch vermogen en bent nieuwsgierig; 
Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten.
Je bent proactief en klant- en doelgericht; 
Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden, geen uitdaging is jou te gek.

Wensen

• Diploma op facilitair gebied of bouwkundig;
• Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting;
• Kennis van Topdesk;
• Ervaring met werkvergunningen;
• VCA VOL.