Personeelsplanner

Introductie

Voor de GGD in Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een personeelsplanner. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en heeft een breed scala aan werkzaamheden op het terrein van de volksgezondheid. De GGD heeft een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit circa 1 miljoen inwoners. Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen. Voor de najaarscampagne vaccineren COVID-19 (okt 2023) is er extra planningscapcitieit noodzakelijk.

Functieomschrijving

De planner die ELLBRU zoekt is verantwoordelijk voor het maken van de roosters, de capaciteitsberekeningen en het op en afschalen afhankelijk van de opgave waar de GGD voor staat. Je adviseert de lijn proactief over alles wat met de capaciteit van de operatie te maken heeft. I.v.m. de continu veranderende situatie wordt er flexibiliteit verwacht ten aanzien van taken. Het team is breed inzetbaar en helpt elkaar waar nodig. Ook wordt er van de nieuwe collega verwacht dat je de minder ervaren collega's het planningsvak zoveel als mogelijk bijbrengt. Het betreft een zelfsturend team.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de planning in Ortec;
• Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzetplanning van het personeel;
• Helpen en adviseren m.b.t. e forecast voor Amsterdam op basis van landelijke prognoses;
• Tijdig signaleren van inzetproblemen en andere relevante ontwikkelingen en knelpunten;
• Bijstellen planning op basis van soms dringende externe of interne omstandigheden;
• Administreren van personeelsgegevens en inzetplanning in de systemen;
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en management, alsmede betrokken externe partijen;
• Inzicht geven in roosters en roosterwijzigingen van en aan medewerkers;
• Rapporteren over bezettingsgraad;
• Vastleggen van de werkprocessen;
• Adviseren over op en afschalen;
• Periodiek voorzitten wekelijkse Scrummeeting.

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring met plannen als consultant;
• Je hebt aantoonbare kennis van capaciteitsmanagement op basis van ervaring;
• Je hebt kennis van het planningssysteem Ortec;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, beschikbaarheid vanaf 7uur, incidenteel in het weekend.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met binnen een coronaorganisatie.