Programmamanager brandveiligheid

Introductie

Voor het onderdeel Facility Services bij de HvA en de UvA zijn wij voor 32 - 40 uur per week op zoek naar een programmamanager brandveiligheid. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van de klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen ze hen graag met oplossingen. Het werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in het DNA. Hierdoor kun je je hier ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis. 
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien ze graag terug in het personeel want dat maakt ze nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten zij zich ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Zij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. De speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken ze daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? Ze vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Functieomschrijving

De afdeling Huisvesting beheert de vastgoed portefeuille voor de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. De afdeling bestaat uit de teams Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch management en Vastgoedmanagementinformatie.

Uit een voorlopige analyse van het brandveiligheidsconcept blijkt dat er voor meerdere panden van de HvA en UvA de uitvoering van de brandveiligheid aangepast of verbeterd dient te worden. Gezien de noodzaak en prioriteit van deze activiteiten is er een tijdelijk programma opgericht ter uitvoering, verbetering en optimalisatie van het brandveiligheidsconcept voor de volledige vastgoed portefeuille.

De interim programmamanager Brandveiligheid werkt nauw samen met de relevante interne en externe stakeholders als ook met de betrokken (uitvoerende) teams aan de doorontwikkeling van het programma Brandveiligheid, het monitoren van de voortgang en de verslaglegging aan de betrokken partijen, het borgen van de voortzetting van het programma na afronding van de projectperiode en het creëren van bewustwording en draagvlak.

Als programmamanager Brandveiligheid bestaan jouw hoofdverantwoordelijkheden en -taken uit:

• Je coördineert het programma Brandveiligheid, ontwikkelt het programma verder, maakt een actieplan en zorgt voor de uitvoering;
• Je identificeert en verbindt bestaande stakeholders, leveranciers en initiatieven binnen de instellingen en zorgt voor een collectieve aanpak en uitvoering;
• Je treedt op spreekbuis en aanspreekpunt namens de opdrachtgever;
• Je werkt nauw samen met de teams van de afdeling Huisvesting, leveranciers en onderaannemers, locaties en belanghebbende partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor heldere periodieke voortgangsrapportages om stakeholders binnen de HvA en de UvA actief te informeren;
• Je realiseert de uitvoering van de gestelde doelen binnen de parameters van tijd en budget.

Functie-eisen

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde master opleiding

Werkervaringseisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie of functie
• Kennis van en ervaring met het vormgeven van, implementeren en uitvoeren van brandveiligheidsconcepten is een grote pré;
• Ervaring met huisvesting en vastgoedbeheer is een pre;
• Ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie en aantoonbaar resultaatgericht;
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages;
• Een uitstekende communicator in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.

Kerncompetenties

• Daadkrachtig, je toont initiatief en komt in actie. Maakt weloverwogen keuzes, prioriteert en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaart rust en overzicht waar nodig.
• Analytische vaardigheden, je overziet grote hoeveelheden informatie eenvoudig, ziet verbanden, oorzaken en gevolg en kan hier conclusies en acties aan verbinden.
• Wendbaar, je volgt interne en externe ontwikkelingen en verwerkt deze in concrete adviezen en voorstellen
• Strategisch opereren, je geeft richting door te sturen op inhoud, bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken
• Co-creatie, je achterhaalt de behoeftes van je opdrachtgevers en medewerkers en toont initiatief door op het juiste moment aan tafel te zitten.