Projectleider inkoop en vastgoed facilitair serviceteam

Introductie

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider inkoop en vastgoed facilitair serviceteam. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het Facilitair Serviceteam (FST) van de gemeente Utrecht speelt een belangrijke rol in de kwaliteit en ontwikkeling van de locaties van Stadsbedrijven. Als projectleider ga je aan de slag met verschillende aanbestedingsprojecten en projecten voor gebouwen en terreinen. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan afvalinzameling, het beheer, onderhoud en schoonmaak van openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties. Of aan de bereikbaarheid in de stad, bomen en grachten. Iedereen ziet ons werk!

Functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor vastgoedprojecten die variëren in omvang en complexiteit. Het betreft onderhoudsprojecten en/of renovatieprojecten op het gebied van gebouwen en terreinen. Als projectleider ben je de verbindende en sturende kracht in het realiseren van projecten van schets naar oplevering en uiteindelijke overdracht naar de beheerorganisatie. Je schakelt tussen de stakeholders en je houdt het overzicht.  

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectleiding van een aantal aanbestedingen. Het gaat hierbij om aanbestedingen van o.a. laadpalen, accukasten, olie-, water- en slibafvoer en inspecties NEN3140 waarvan de voorbereiding deels al in gang is gezet. Als projectleider werk je nauw samen met de inkoper. Je bent verantwoordelijk voor het informeren en het krijgen van toestemming van de opdrachtgever, de planning, de inhoud van de aanbesteding en het uitvoeren van de taken door het verwervingsteam en de adviseurs. De inkoper adviseert en ondersteunt de projectleider en heeft de regie over het inkoopproces.

Voor de ontwikkeling van de afdeling FST zoekt ELLBRU daarnaast ondersteuning bij het verbeteren en borgen van de processen en dienstverlening. Dit alles is nodig om de afdeling door te laten groeien naar een professionele vastgoedbeheerafdeling.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud; 
• Aantoonbare (en minimaal 3 jaar) ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken; 
• Werkervaring als projectleider van meerdere (Europese) aanbestedingen; 
• Werkervaring als projectleider van multidisciplinaire projecten; 
• Initiatiefrijk, gestructureerd, analytisch en klantgericht; 
• Proactief en kritisch en gaat op eigen beweging de organisatie in; 
• Je beschikt over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.