Projectmanager grootonderhoudsprojecten HvA/UvA a.i.

Introductie

Voor de HvA / Uva zijn wij voor 32 - 40 uur per week op zoek naar een interim projectmanager grootonderhoudsprojecten. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Voor het team Projectmanagement binnen de afdeling Huisvesting (HV), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoekt ELLBRU naar een Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten.

Binnen de afdeling Huisvesting kennen zij het Projectmanagement team welke verantwoordelijk is voor het volbrengen van huisvesting gerelateerde projecten in de domeinen groot onderhoud, functionele aanpassingen, verduurzaming en werkplek optimalisatie.

Het Projectmanagement team bestaat uit 15 collega’s met een goede balans tussen startende, ervaren en zeer ervaren projectleiders en projectmanager. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het inventariseren, adviseren en uitvoeren van een brede portfolio aan (technische) projecten.

Ontwikkeling, groei en innovatie zijn een belangrijke pijler van het Projectmanagement team. Onder leiding van de nieuwe teamleider heeft het projectmanagement team in 2024 de lijn ingezet tot een verdere professionalisering, waaronder het gebruik van een meer gestandaardiseerd projectmanagement methodiek, het verbeteren van projectdocumentatie, de implementatie van data-metrics voor meer real-time controle en bijsturing als ook een faciliterende teamstructuur.

Functieomschrijving

In verband met de tijdelijke uitval van de projectmanager Grootonderhoudsprojecten zoekt ELLBRU voor een periode van, naar schatting, 6 – 12 maanden een ervaren projectmanager die een reeks kleine en middelgrote Grootonderhoudsprojecten ten uitvoer brengt, bij voorkeur in de disciplines Bouwkundig, Elektrotechnisch en Werktuigkundig.

Projecten die onder Grootonderhoud vallen zijn bijvoorbeeld: projectmatig dakonderhoud, -gevelonderhoud en -schilderwerk, pompen hydrofoorinstallatie vervangen, omroep-/ontruimingsinstallatie centrale inclusief bekabeling vervangen, vervangen verlichtingsinstallatie voor LED of de periodieke vervanging van audiovisuele voorzieningen in leslokalen. De daadwerkelijke werkverdeling vindt plaats op basis van ervaring en achtergrond van de kandidaat. 

Je werkt nauw samen met diverse interne projectmanagers en voor de inhoudelijke expertise is er ondersteuning vanuit team Technisch Management. Je rapporteert direct aan de teamleider Projectmanagement.

• Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:Nader in kaart brengen van de projecteisen;
• Verzorgen en toetsen van kostenraming en projectplanning;
• Indien nodig, het begeleiden van diverse processen waaronder het ontwerp- en aanbestedingsproces;
  Eindverantwoordelijk voor het project vanuit de projectmanagement rol, betreffende behoud van scope, budgettering en planning.

Hier ga je werken als Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van de klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen ze hen graag met de oplossingen. Het werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je hier ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Je gaat werken op de Science Park campus in Amsterdam en op het Roeterseiland, beiden goed met het OV bereikbaar. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in het personeel want dat maakt hen nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten zij zich ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Zij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. De speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken ze daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? Ze vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Functie-eisen

• Per 20 januari 2025 beschikbaar;
• Een bouwkundige-, elektrotechnische- of werktuigkundige opleiding is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager met grootonderhoud of vergelijkbare projecten;
• Ervaring binnen vastgoed en huisvesting is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, analyseren en beoordelen van kostenramingen van projectbudgetten tussen de € 15.000 en 1  miljoen EURO;
• Ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie is een pré.

Competenties

• Sturen op resultaat
• Overtuigingskracht
• Kostenbewust handelen