Projectmanager herinvestering FNWI

Introductie

Voor het team Projectmanagement binnen de afdeling Huisvesting van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica zijn wij voor 36 uur op zoek naar een projectmanager herinvestering. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van de klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen ze hen graag met de oplossingen. Het werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in het DNA. Hierdoor kun je je ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Je gaat werken op de Science Park campus in Amsterdam. De metro en trein stopt op 5 minuten loopafstand. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg of thuis. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien ze graag terug in het personeel want dat maakt hen nog beter. De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten zij zich ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Zij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. De speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken ze daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? Ze vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Functieomschrijving

Voor het team Projectmanagement binnen de afdeling Huisvesting (HV), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), is ELLBRU op zoek naar een Senior Projectmanager Herinvestering FNWI. Naast de afdeling Huisvesting, kent de dienst FS nog 4 andere afdelingen, te weten Inkoop, Contract Management & Logistiek, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management.  Binnen de afdeling Huisvesting kennen zij het Projectmanagement team welke verantwoordelijk is voor het volbrengen van huisvesting gerelateerde projecten in de domeinen groot onderhoud, functionele aanpassingen, verduurzaming en werkplek optimalisatie.

Het Projectmanagement team bestaat uit 15 collega’s met een goede balans tussen startende, ervaren en zeer ervaren projectleiders en projectmanager. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het inventariseren, adviseren en uitvoeren van een brede portfolio aan (technische) projecten.

Ontwikkeling, groei en innovatie zijn een belangrijke pijler van het Projectmanagement team. Onder leiding van de nieuwe teamleider heeft het projectmanagement team in 2024 de lijn ingezet tot een verdere professionalisering, waaronder het gebruik van een meer gestandaardiseerd projectmanagement methodiek, het verbeteren van projectdocumentatie, de implementatie van data-metrics voor meer real-time controle en bijsturing als ook een faciliterende teamstructuur.

Dit ga je doen:
Jouw rol als Senior Projectmanager Herinvestering FNWI is het in kaart brengen van de projecteisen, het aanbrengen fasering in de projectuitvoer ten behoeve van de doorloop van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, het verzorgen en toetsen van het kostenraming en projectplanningen, voorbereiden van de bestuurlijke beslissingsdocumenten en het begeleiden van diverse processen waaronder het ontwerp- en aanbestedingsproces. In verband met de specifieke rol van de Science Park campus is het van groot belang dat er bestaande ervaring is in het managen van projecten in een laboratorium omgeving. Je werkt nauw samen met een interne projectmanager en rapporteert direct aan de teamleider Projectmanagement.

Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• In kaart brengen van de projecteisen;
• het aanbrengen fasering in de projectuitvoer ten behoeve van de doorloop van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten;
• het verzorgen en toetsen van het kostenraming en projectplanningen;
• voorbereiden van de bestuurlijke beslissingsdocumenten;
• het begeleiden van diverse processen waaronder het ontwerp- en aanbestedingsproces.
• Eindverantwoordelijk voor het project vanuit de projectmanagement rol, betreffende behoud van scope, budgettering en planning.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde master opleiding in de richting van bijvoorbeeld Bouwkunde of Civiele techniek aangevuld met relevante (technische) opleidingen;
• Minimaal 15 jaar ervaring als autonoom projectmanager binnen vastgoed;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, analyseren en beoordelen van kostenramingen van projectbudgetten tussen de 1 en 5 miljoen EURO;
• Aantoonbare ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden en uitvoeren van projecten in laboratorium omgevingen.

 Competenties

• Sturen op resultaat;
• Verbindend leiderschap;
• Overtuigingskracht;
• Kostenbewust handelen.