Sr. technisch beheerder

Introductie

Voor onze opdrachtgever, een internationaal opererende vastgoedorganisatie zijn wij ter versterking van het team op zoek naar een ervaren en daadkrachtige senior technisch beheerder. Wil jij verantwoordelijk zijn voor het zelfstandig aansturen van verbouwingen en het opvolgen van meldingen bij aannemers en installateurs? Daarnaast ervaring met vastgoedonderhoud / beheer opgedaan en niet bang voor een uitdaging? Lees dan snel verder!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een dynamische, nationaal en internationaal opererende vastgoedorganisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Ze streven naar het leveren van uitstekende diensten aan onze huurders en het waarborgen van de optimale werking van de vastgoedobjecten. Daarnaast houdt onze opdrachtgever zich bezig met de exploitatie van verschillende leisure activiteiten. Je komt te werken in een prachtig kantoor aan Amsterdamse Zuidas of op locatie in Utrecht.

Ter versterking van het team is ELLBRU op zoek naar een ervaren en daadkrachtige senior technisch beheerder die verantwoordelijk zal zijn voor het zelfstandig aansturen van verbouwingen en het opvolgen van meldingen bij aannemers en installateurs.

Functieomschrijving

Als technisch beheerder heb je een cruciale rol in het organiseren van het technisch beheer van een grote vastgoedportefeuille. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de opdrachtgever, gebouwgebruikers en je collega's. In deze dynamische functie behoud je het overzicht en ben je actief bezig met het verbeteren van de dienstverlening. Je werkt zelfstandig aan het controleren van het vastgoed en houdt het overzicht, ook als er zich problemen voordoen die direct aangepakt moeten worden.

Daarnaast zorg je voor het opbouwen van een netwerk van partners, zodat noodzakelijke ingrepen op korte termijn worden uitgevoerd. Je fungeert als een verlengstuk van de opdrachtgever en zorgt ervoor dat het technisch beheer van de vastgoedportefeuille in goede handen is.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het aansturen van en het toezicht houden op de uitvoer van het dagelijks onderhoud;
• Het plannen, begroten, voorbereiden, begeleiden en controleren van groot- en kleinschalige onderhoudsprojecten;
• Bij groot onderhoud zal je op locatie het onderhoudsgebrek inspecteren, waarbij eventueel een plan van aanpak zal worden gemaakt. Je schrijft een bestek en besteedt het project aan bij diverse onderhoudspartijen;
• Als technisch beheerder zal je regelmatig de voortgang van het project op locatie beoordelen, waarbij de planning bewaken ook een belangrijk onderdeel is;
• Na voltooiing van de werkzaamheden door de onderhoudspartijen zal je als technisch beheerder aanwezig zijn bij de oplevering van het project;
• Als technisch beheerder maak je een (digitaal) dossier van het project, waaronder de garantieverklaringen, inspectierapporten, foto’s en afspraken met de uitvoerder vallen;
• Als technisch beheerder zal je de inkoopfacturen beoordelen die voortvloeien uit de werkzaamheden;
• Je adviseert de directeur en voert indien nodig huurdersoverleg.

Verder zal je als technisch beheerder:

• de onderhoudscontracten ten aanzien van de diverse objecten jaarlijks beoordelen en indien nodig opzeggen en opnieuw aanbesteden.
• het correctief onderhoud uitvoeren en in samenwerking met de financiële administratie wordt dit in het vastgoed management systeem afgemeld;
• schadetrajecten van begin tot einde begeleiden tezamen met de verzekeraar;
• contact met de verzekeraar hebben en zal je ervoor zorgdragen dat de panden in overeenstemming zijn met de polisvoorwaarden;
• ten behoeve van onze verzekeringen zorgdragen voor het behalen van de verplichte certificaten en keuringsrapporten van de gebouwgebonden installaties;
• de staat van de panden uit de vastgoedportefeuille monitoren en een MJOP (laten) vervaardigen;
• het werkelijke vastgoedonderhoud vastleggen in een excelbestand of ander programma teneinde de werkelijke uitgaven te vergelijken met de MJOP;
• een sturende/begeleidende rol hebben in servicekosten;
• onderhoudstechnische uitgaven/service- en onderhoudsovereenkomsten in het vastgoedbeheersysteem REMS vastleggen ten behoeve van budgetten op te stellen;
• intensief contact onderhouden met huurders, leveranciers, architecten, bouwbegeleiders en VvE’s.

Functie-eisen

Voor deze functie is ELLBRU op zoek naar iemand die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel.

Daarnaast zijn wij opzoek naar een match op de volgende onderdelen:

• Een relevante Hbo-opleiding, zoals HTS bouwkunde of Hbo werk-/denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Geen 09.00 uur tot 17.00 uur mentaliteit (flexibiliteit);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en je hebt een proactieve instelling;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt ervaring met Office onder Windows;
• Ervaring bij een vastgoedorganisatie en werken met het vastgoedpakket REMS is een pré;
• Het beschikken over een rijbewijs B.